高企研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用認(rèn)定以及與研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的差異之處

高企研發(fā)費(fèi)用核算

研發(fā)費(fèi)用不僅影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更可以從研發(fā)費(fèi)的考核中看到企業(yè)的真實(shí)的研發(fā)能力，下面主要從以下幾個(gè)方面講解研發(fā)費(fèi)用的核算。  

研發(fā)人員統(tǒng)計(jì)

一、統(tǒng)計(jì)的難點(diǎn)

研發(fā)人員，是指從事研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)人員。主要包括研究人員、技術(shù)人員和輔助人員。  

對(duì)人員人工的審核，關(guān)鍵是對(duì)研發(fā)人員的范圍認(rèn)定和費(fèi)用金額的歸集。如果參與研究開(kāi)發(fā)的人員不是專(zhuān)職從事研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或同時(shí)參與多個(gè)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，其薪酬如何分?jǐn)側(cè)胙芯块_(kāi)發(fā)項(xiàng)目、如何在不同研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目間分?jǐn)偩统蔀閷徍说闹攸c(diǎn)和難點(diǎn)。主要表現(xiàn)在一下幾方面：

1、部分申報(bào)企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層，在對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理的同時(shí)，往往也參與研究開(kāi)發(fā)工作，如何將其薪酬計(jì)入研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)沒(méi)有明確規(guī)定。

2、有些研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)涉及多個(gè)部門(mén)，甚至多個(gè)企業(yè)，在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。

3、有不少申報(bào)企業(yè)為了達(dá)到增加研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額的目的，將研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)中未列示的管理人員（包括業(yè)主）、生產(chǎn)人員的薪酬計(jì)入研究開(kāi)發(fā)人員人工。

二、應(yīng)對(duì)措施 

1、重點(diǎn)檢查應(yīng)付工資、管理費(fèi)用明細(xì)賬，全年各月份工資表，全年個(gè)人所得稅申報(bào)表，勞動(dòng)合同、教育背景（必要時(shí)通過(guò)檢查學(xué)歷證明，以確定研發(fā)人員是否具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景）、工作經(jīng)驗(yàn)和參加社會(huì)保險(xiǎn)等資料，結(jié)合研究開(kāi)發(fā)部門(mén)人員名單，確定研發(fā)人員的工資費(fèi)用是否真實(shí)，計(jì)算是否準(zhǔn)確。  

2、對(duì)受雇的研發(fā)人員，需取得累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的證據(jù)。 

3、對(duì)企業(yè)存在多個(gè)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的，按實(shí)際參與的項(xiàng)目進(jìn)行歸集。若研發(fā)人員同時(shí)參與兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目，應(yīng)按統(tǒng)計(jì)的工作量進(jìn)行分?jǐn)?。如申?bào)企業(yè)因不能準(zhǔn)確地對(duì)工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)而常采用其他方法進(jìn)行分?jǐn)偅瑧?yīng)檢查其分?jǐn)偟暮侠硇浴?nbsp;

設(shè)計(jì)費(fèi)用  

一、審計(jì)難點(diǎn)  

設(shè)計(jì)費(fèi)用，是指為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開(kāi)發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。部分申報(bào)企業(yè)由于設(shè)立的研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單、研究開(kāi)發(fā)人員力量薄弱，經(jīng)常會(huì)將一些新產(chǎn)品或新工藝的設(shè)計(jì)外包，且不少企業(yè)并未與外包單位簽訂相應(yīng)的合同，或者簽訂的合同還包括了申報(bào)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目以外的其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)用。從而較難確定設(shè)計(jì)費(fèi)用的合理性，且外包性質(zhì)的設(shè)計(jì)費(fèi)用容易與委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用混淆。 

二、應(yīng)對(duì)措施 

1、重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬－研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用明細(xì)科目，檢查設(shè)計(jì)費(fèi)用支出的發(fā)票、付款申請(qǐng)審批單據(jù)，確認(rèn)設(shè)計(jì)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性。  

2、對(duì)于外包設(shè)計(jì)費(fèi)，應(yīng)重點(diǎn)檢查合同、協(xié)議、付款憑證、發(fā)票，并分析合同、協(xié)議的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，判斷是否屬于為新產(chǎn)品、新工藝的開(kāi)發(fā)進(jìn)行的技術(shù)規(guī)范和操作方面的設(shè)計(jì)而發(fā)生的費(fèi)用；若合同或協(xié)議實(shí)質(zhì)表明，外包內(nèi)容系委托外部開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)活動(dòng)，且與企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，則應(yīng)歸屬于委托外部研究費(fèi)用，應(yīng)要求被審計(jì)單位據(jù)實(shí)調(diào)整并列報(bào)。  

3、注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)走訪被審計(jì)單位的設(shè)計(jì)、研究開(kāi)發(fā)部門(mén)，或向外包單位進(jìn)行函證確認(rèn)，以正確區(qū)分外包設(shè)計(jì)費(fèi)和外包研究開(kāi)發(fā)費(fèi)，必要時(shí)，應(yīng)考慮利用專(zhuān)家工作。  

裝備調(diào)試費(fèi)  

一、難點(diǎn)  

裝備調(diào)試費(fèi)，主要包括工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。如，研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用，不能計(jì)入裝備調(diào)試費(fèi)。

然而，一些用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的機(jī)器和模具，也可能用于生產(chǎn)。如何區(qū)分是用于大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)，還是用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)，對(duì)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)背景的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)說(shuō)是審計(jì)難點(diǎn)。  

二、應(yīng)對(duì)措施 

1、檢查是否屬于工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。如，研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等。 

2、檢查相關(guān)費(fèi)用的核準(zhǔn)、支付是否符合內(nèi)部管理辦法的規(guī)定，是否與原始憑證相符。  

3、檢查是否存在列入為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備，及工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用的情形。  

無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)

一、難點(diǎn) 

無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)，是指因研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)需要購(gòu)入的專(zhuān)有技術(shù)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷(xiāo)。包括專(zhuān)利、非專(zhuān)利發(fā)明、許可證、專(zhuān)有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等。申報(bào)企業(yè)購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)，有時(shí)既用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，又用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)，無(wú)形資產(chǎn)是否與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)，如何分?jǐn)傆?jì)入研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用很難把握。  

二、應(yīng)對(duì)措施 

1、檢查是否屬于因研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)需要而購(gòu)入的專(zhuān)利、非專(zhuān)利發(fā)明、許可證、專(zhuān)有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等所發(fā)生的費(fèi)用攤銷(xiāo)?？梢酝ㄟ^(guò)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、專(zhuān)家評(píng)定等技術(shù)資料的分析，判斷其相關(guān)性；當(dāng)影響重大時(shí)，需要考慮借助其他行業(yè)專(zhuān)家的工作。  

2、取得無(wú)形資產(chǎn)初始購(gòu)置時(shí)的協(xié)議或合同、發(fā)票、付款憑證等，檢查無(wú)形資產(chǎn)原值的確認(rèn)是否正確；檢查攤銷(xiāo)政策是否正確，且前后各期保持一致，計(jì)算檢查攤銷(xiāo)的金額是否正確。  

3、檢查是否存在列入與研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的情形；若存在無(wú)形資產(chǎn)費(fèi)用在研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目之間分?jǐn)偟那樾?，需檢查分?jǐn)偡椒ㄊ欠窈侠?、前后各期是否保持一致，并?jì)算檢查分?jǐn)偟慕痤~是否正確。

委托外部研究

開(kāi)發(fā)費(fèi)用

一、難點(diǎn) 

委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用，是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。中小型申報(bào)企業(yè)由于設(shè)立的研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)力量薄弱，一般會(huì)與研究院、高校等科研機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)，與其簽訂相應(yīng)的委托開(kāi)發(fā)合同或合作協(xié)議。  

二、應(yīng)對(duì)措施  

1、重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、與委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用相關(guān)的明細(xì)賬，委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的合同或協(xié)議、發(fā)票、付款憑證；針對(duì)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工作內(nèi)容、協(xié)議條款、協(xié)議金額等向受托方進(jìn)行函證，確認(rèn)其發(fā)生的真實(shí)性及金額的準(zhǔn)確性；關(guān)注并確認(rèn)是否為關(guān)聯(lián)交易，如果為關(guān)聯(lián)交易，發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。  

2、復(fù)算檢查委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用，是否按照委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用發(fā)生額的80％計(jì)入研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額。

其他費(fèi)用

一、難點(diǎn)  

其他費(fèi)用與研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目相關(guān)性、真實(shí)性、完整性的認(rèn)定，存在較大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。 

二、應(yīng)對(duì)措施  

1、重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、費(fèi)用分?jǐn)偙?，確認(rèn)費(fèi)用支出與研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性及費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇浴? 

2、關(guān)注如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)維護(hù)費(fèi)、高新科技研究開(kāi)發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用，是否屬于為研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的，是否存在列入與研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用的情形。  

3、檢查相關(guān)費(fèi)用的核準(zhǔn)和支付是否符合企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)定，是否與原始憑證相符。  

4、復(fù)算檢查列報(bào)的其他費(fèi)用是否超過(guò)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額的10%。  

復(fù)核研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額

占銷(xiāo)售收入總額的比例 

一、難點(diǎn) 

《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定，高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定必須滿足最近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占銷(xiāo)售收入總額的一定比例。因此，申報(bào)企業(yè)為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)可能虛列研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用，擴(kuò)大研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額。 

二、應(yīng)對(duì)措施 

1）獲取經(jīng)具有高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的，最近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表。  

2）復(fù)算加計(jì)最近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的銷(xiāo)售收入總額?！陡咝录夹g(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》填報(bào)說(shuō)明表明，銷(xiāo)售收入是指產(chǎn)品收入和技術(shù)服務(wù)收入之和；復(fù)算加計(jì)最近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額。  

3）復(fù)算研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占銷(xiāo)售收入總額的比例，與申報(bào)企業(yè)計(jì)算的結(jié)果核對(duì)是否一致；復(fù)算在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額的比例，與申報(bào)企業(yè)計(jì)算的結(jié)果核對(duì)是否一致。

高企研發(fā)費(fèi)用與加計(jì)扣除

研發(fā)費(fèi)用內(nèi)容的差異

1

歸集的用途不同

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定時(shí)，歸集研發(fā)費(fèi)的目的在于計(jì)算研發(fā)費(fèi)占銷(xiāo)售收入的比例是否符合規(guī)定，這是申請(qǐng)時(shí)的一項(xiàng)必備條件；

而加計(jì)扣除政策中，歸集研發(fā)費(fèi)是為了按其發(fā)生額的50%，在計(jì)算應(yīng)納稅所得稅時(shí)加計(jì)扣除。

2

歸集要求不同

高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)需在認(rèn)定或匯繳備案時(shí)報(bào)送《企業(yè)年度研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)歸集表》等相關(guān)資料；

而加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)在享受加計(jì)扣除優(yōu)惠時(shí)需履行備案手續(xù)，填報(bào)《可加計(jì)扣除研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用情況歸集表》等相關(guān)資料。

3

歸集口徑不同

兩者雖為同一研發(fā)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，但八大項(xiàng)費(fèi)用的具體歸集口徑不同?？傮w來(lái)說(shuō)，高新認(rèn)定研發(fā)費(fèi)的口徑大于加計(jì)扣除中研發(fā)費(fèi)的口徑。兩者之間的差異主要體現(xiàn)在：

目項(xiàng)

高企研發(fā)費(fèi)用

研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除，其他相關(guān)，費(fèi)用，不超過(guò)研究開(kāi)發(fā)總費(fèi)用的20%。包括通訊費(fèi)不得超過(guò)可加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。不包括通訊費(fèi)。委托研發(fā)。包括委托境內(nèi)外研發(fā)。只允許委托境內(nèi)機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研發(fā)

折舊費(fèi)

用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費(fèi)，不包括建筑物的折舊費(fèi)

長(zhǎng)期待攤費(fèi)用

是指研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的。不包括，部分研發(fā)活動(dòng)，企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術(shù)支持活動(dòng)。對(duì)現(xiàn)存產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、材料或工藝流程進(jìn)行的重復(fù)或簡(jiǎn)單改變。市場(chǎng)調(diào)查研究、效率調(diào)查或管理研究。作為工業(yè)（服務(wù)）流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質(zhì)量控制、測(cè)試分析、維修維護(hù)。不包括人員人工費(fèi)用

研發(fā)人員定義

企業(yè)科技人員，要求累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上。不包括職工福利費(fèi)、補(bǔ)充養(yǎng)老和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。

直接從事研發(fā)活動(dòng)人員。職工福利費(fèi)、補(bǔ)充養(yǎng)老和補(bǔ)充醫(yī)療在其他相關(guān)費(fèi)用加計(jì)扣除。

經(jīng)營(yíng)租賃費(fèi)

用于研發(fā)的固定資產(chǎn)租賃費(fèi)均可歸集，例如廠房。

只允許用于研發(fā)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。

調(diào)試費(fèi)與實(shí)驗(yàn)費(fèi)

包括裝備調(diào)試費(fèi)用，田間實(shí)施費(fèi)不包括

           以上，我們可以很清晰的看到不同政策項(xiàng)目對(duì)于研發(fā)費(fèi)用歸集的不同。企業(yè)在實(shí)際研發(fā)做賬或者高企項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，需要認(rèn)真吃透政策要求，利用好政策優(yōu)惠為企業(yè)創(chuàng)收提質(zhì)。

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