2019年的高新技術(shù)企業(yè)認定工作馬上就要開始了。近年來，國家大力提倡科技創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，對技術(shù)密集的高新技術(shù)企業(yè)更是有很多的優(yōu)惠扶持政策，越來越多的企業(yè)都想加入高新技術(shù)企業(yè)隊列。那么想要通過高新技術(shù)企業(yè)認定，企業(yè)該如何準備？通過近兩年的高新評審意見，結(jié)合《高新技術(shù)企業(yè)認定工作指引》和《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》的文件要求，我們總結(jié)了以下幾點供大家參考。

一、知識產(chǎn)權(quán)證明材料的準備

企業(yè)在申報高新技術(shù)企業(yè)前須擁有至少1項一類知識產(chǎn)權(quán)或者5項以上二類知識產(chǎn)權(quán)，在評審評分過程中方可進入高分檔。需要注意的是，申報高企當年以前授權(quán)的專利需要提供專利登記簿副本，當年授權(quán)的專利可不提供。若有授權(quán)未下證的專利，可提供專利授權(quán)通知書及繳費發(fā)票。

知識產(chǎn)權(quán)考察的重點除了專利類型和數(shù)量之外，還會重點考察知識產(chǎn)權(quán)與公司主營業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性及知識產(chǎn)權(quán)本身技術(shù)先進性。首先，強調(diào)的一點是，已經(jīng)作為二類知識產(chǎn)權(quán)且申請過高新技術(shù)企業(yè)的實用新型專利和軟件著作權(quán)，不能在高新技術(shù)企業(yè)的再認定中使用，目前高新申請系統(tǒng)會進行比對,若有二次使用二類知識產(chǎn)權(quán)，則無法在系統(tǒng)中填寫。在知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性方面，要寫出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)與主營業(yè)務(wù)真實的關(guān)聯(lián)性。知識產(chǎn)權(quán)的先進性，可以與本企業(yè)先前的技術(shù)進行對比，也可以與競爭對手的技術(shù)進行對比，從而體現(xiàn)出先進性。 

二、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料的準備

科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料，發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。

科技成果的轉(zhuǎn)化，不能局限于已經(jīng)銷售產(chǎn)品，其中產(chǎn)品的加工工藝，關(guān)鍵部件的加工工藝，特殊設(shè)備的裝配工藝，與產(chǎn)品相關(guān)的設(shè)計服務(wù)，設(shè)計服務(wù)方案、咨詢服務(wù)方案，都可以做為科技成果轉(zhuǎn)化。同時，科技成果轉(zhuǎn)化的證明資料，盡可能的豐富，從成果來源、成果轉(zhuǎn)化形式、成果轉(zhuǎn)化結(jié)果三個環(huán)節(jié)去組織每一項成果轉(zhuǎn)化相關(guān)證明材料具體如下：

①成果來源證明材料組織：成果源自于企業(yè)研發(fā)項目（提供項目立項、結(jié)題、成果鑒定報告、專利等知識產(chǎn)權(quán)）；成果源自于引進技術(shù)（提供正式技術(shù)交易合同、產(chǎn)學研合作合同、專利購買協(xié)議）。

②成果轉(zhuǎn)化形式證明材料組織：自行投資實施轉(zhuǎn)化（提供企業(yè)自身成果轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料）；合作實施轉(zhuǎn)化（提供轉(zhuǎn)讓該項成果的合同、成果許可使用合同、成果價值評估報告；其他協(xié)商確定的方式（根據(jù)實際提供相關(guān)協(xié)商轉(zhuǎn)化的協(xié)議、合同作為成果轉(zhuǎn)化形式的證明材料）。

③成果轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料組織：新產(chǎn)品、新材料（提供產(chǎn)品檢測報告、新產(chǎn)品證書、產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品銷售合同、用戶使用報告、產(chǎn)品照片）；新工藝、新設(shè)備（工藝（設(shè)備）測試檢測報告、工藝（設(shè)備）參數(shù)說明、設(shè)備備案文件、驗收鑒定意見、用戶使用報告、現(xiàn)場照片等）。

此外：科技成果的名稱可以不同于銷售合同和發(fā)票內(nèi)容，也可以是在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中的關(guān)鍵設(shè)備、技術(shù)或工藝，且科技成果名稱最好進行修飾，以體現(xiàn)其技術(shù)特點。如高效、節(jié)能、智能、環(huán)保等類似特點。

三、研發(fā)中心組織管理制度的準備

研發(fā)中心組織管理制度是可以進行針對性的完善，這部分的分數(shù)要爭取拿到高分。研發(fā)組織管理水平的資料是一套整體的研發(fā)體系資料，制度之間要體現(xiàn)整體性和一致性，各個制度之間不能割裂開來。在組織管理水平中要提供佐證材料，常規(guī)的材料暫且不進行說明，將重點佐證材料進行規(guī)劃：

①研發(fā)組織管理水平的部分，提供公司產(chǎn)學研合作協(xié)議，實習生實習基地協(xié)議或者培訓基地協(xié)議，其中產(chǎn)學研合作協(xié)議需要有具體的研發(fā)項目，若無具體項目，可提供框架協(xié)議。如果有與大學簽約的現(xiàn)場照片，盡量提供。

②企業(yè)對研發(fā)人員的創(chuàng)新成果，進行的獎勵，包括現(xiàn)金獎勵，或者是名譽類型的獎勵證明文件；

③企業(yè)參加展會的圖片，提供參加國內(nèi)外展會的全部圖片。

④企業(yè)對研發(fā)人員進行的績效考核證明文件，對研發(fā)人員的績效進行評估文件及獎勵懲罰文件等等。

注：每份材料最好要帶有公司的logo，制度下發(fā)的紅頭文件要進行彩色掃描。

四、財務(wù)資料的準備

財務(wù)資料包括近三年年度審計報告（帶有防偽標識或二維碼）、企業(yè)年度所得稅納稅申報表、財務(wù)情況說明書、研究開發(fā)費用專項審計報告和高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告。高新技術(shù)企業(yè)認定專項審計報告要確保年度審計報告中的數(shù)據(jù)一致性，包括每份審計報的年初數(shù)據(jù)和年末數(shù)據(jù)的對應。且年度審計報告、研發(fā)專項審計報告及企業(yè)所得稅納稅申報表的研發(fā)費用要保持一致性。此外，若企業(yè)的年度審計報告與納稅申報表中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致的情況，需要在財務(wù)情況說明書中給出合理、合法的解釋說明。

五、企業(yè)信用問題

企業(yè)如果存在行政處罰、征信問題等，請及時到相關(guān)部門處理，以免影響高新技術(shù)企業(yè)認定工作的順利進行。

材料編制人在做好上述準備的同時，應嚴格按照相關(guān)文件要求，按順序編制申請材料，且要保證材料中所附附件的美觀，特別是通過掃描形成的圖片，要端正、清晰易辨認，以便于評審專家審閱。

來源：欣洋瑞知識產(chǎn)權(quán)