拋開(kāi)補(bǔ)助,貫標(biāo)是什么?
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知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo)認(rèn)證到底有哪些現(xiàn)實(shí)意義呢?
第一,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo),
具有雙重屬性:其一是資質(zhì)屬性,其二是管理屬性。
最直接的就是貫標(biāo)后獲得認(rèn)證證書(shū),各個(gè)地區(qū)會(huì)有直接的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)助,以推動(dòng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建設(shè)。
所謂資質(zhì)屬性,最直接的就是貫標(biāo)后獲得認(rèn)證證書(shū),各個(gè)地區(qū)會(huì)有直接的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)助,以推動(dòng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建設(shè)。目前大部分地區(qū)的“知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)”、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的項(xiàng)目,在申報(bào)條件中,都會(huì)把獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證做為必要條件。也就是說(shuō),這張證書(shū)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)領(lǐng)域項(xiàng)目申報(bào)的門(mén)檻。
由于這個(gè)體系是八部委聯(lián)合推動(dòng),因此,在某些大型國(guó)家項(xiàng)目和國(guó)企項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),也會(huì)把此證書(shū)做為供應(yīng)商的資質(zhì)之一。參與上市企業(yè)或跨國(guó)企業(yè)的項(xiàng)目招標(biāo),對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)要求比較嚴(yán)格的項(xiàng)目,此證書(shū)更是有力的第三方證明。
因此,對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)需求的企業(yè)、有參與大型企業(yè)招標(biāo)或國(guó)際招標(biāo)的企業(yè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證已經(jīng)是剛性需求,建議此類企業(yè)一定要盡快啟動(dòng)。
是指對(duì)企業(yè)內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)范管理有需求的企業(yè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建設(shè)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)重新梳理的過(guò)程,第三方認(rèn)證公司的認(rèn)證過(guò)程,是對(duì)梳理結(jié)果的檢驗(yàn)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)的內(nèi)容,包括了知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)生命周期的管理、業(yè)務(wù)線中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、管理體系相關(guān)的資源管理、管理體系基礎(chǔ)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,涵蓋了知識(shí)產(chǎn)權(quán)、行政、人事、財(cái)務(wù)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售八個(gè)管理模塊,屬于基于企業(yè)內(nèi)部管理,多部門(mén)協(xié)作,管理目標(biāo)明確的一次管理制度、管理流程、管理工具的梳理過(guò)程,對(duì)企業(yè)內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理甚至企業(yè)自身的內(nèi)部管理都有很好的建設(shè)意義。
體系建設(shè)之后,企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事項(xiàng)分工明確、目標(biāo)統(tǒng)一、協(xié)作高效,管理質(zhì)量提升,管理風(fēng)險(xiǎn)可控,無(wú)論企業(yè)處于哪個(gè)階段,體系建設(shè)的過(guò)程都是一次很有意義的管理升級(jí)。
第二,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo),
要?jiǎng)?wù)實(shí)、要適合自身、要持續(xù)改進(jìn)。
目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的審核更加細(xì)致、要求更加嚴(yán)格,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就需要更加重視,實(shí)實(shí)在在的去建設(shè)、去運(yùn)行。模板化的體系文件、與企業(yè)實(shí)際運(yùn)行不符的記錄文件,現(xiàn)在已經(jīng)很難過(guò)關(guān)。
因此,企業(yè)如果決定做,就要與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行相結(jié)合,用真實(shí)的運(yùn)行結(jié)果去接受審核。在運(yùn)行過(guò)程中,可以借助輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的力量,定期進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和內(nèi)部審核,但是絕不是輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)能代勞的。
管理體系的建設(shè),要符合企業(yè)目前所處的發(fā)展階段,符合自身行業(yè)的特點(diǎn),尤其是知識(shí)產(chǎn)權(quán)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,符合企業(yè)自身的提升需求。
有些企業(yè)處于知識(shí)產(chǎn)權(quán)建設(shè)期,要求數(shù)量上要提升,關(guān)注點(diǎn)就是專利挖掘;
有些企業(yè)數(shù)量有了,但是質(zhì)量不高,關(guān)注重點(diǎn)就是專利布局和專利檢索工作;有些企業(yè)數(shù)量有了,質(zhì)量也不錯(cuò),最近有新品上市、新區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)闊或有上市計(jì)劃,那關(guān)注重點(diǎn)就應(yīng)該是知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系涵蓋面很廣,重點(diǎn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)做深入,取決于企業(yè)所處環(huán)境和最迫切的需求。
企業(yè)在發(fā)展,管理體系也要升級(jí)。經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行,企業(yè)所處的環(huán)境和需求也許發(fā)生了變化,這時(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系也要與時(shí)俱進(jìn)并持續(xù)改進(jìn),已滿足企業(yè)的管理需求。認(rèn)證公司在監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核中,會(huì)對(duì)企業(yè)目前運(yùn)行的情況與標(biāo)準(zhǔn)的符合性和適宜性做出客觀評(píng)價(jià)。
第三,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)過(guò)程中,
要善于借助第三方的力量。
GB/T 29490-2013標(biāo)準(zhǔn)雖然已經(jīng)實(shí)施5年多了,但是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),還是一個(gè)全新的體系。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的解讀和實(shí)際運(yùn)行,企業(yè)自己建設(shè)會(huì)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,結(jié)果還不一定好。因此,在管理體系建設(shè)過(guò)程中,要善于借助第三方的力量,也就是輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的力量。
那企業(yè)主要借助輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的那些方面的服務(wù)呢?
① 第三方的咨詢角度
所謂“旁觀者清”,企業(yè)內(nèi)容人員很難發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題,借助第三方的角度,能更有效對(duì)企業(yè)的管理現(xiàn)場(chǎng)做出診斷。而且這種診斷不是一個(gè)方面的,而是管理咨詢類的診斷,要提出問(wèn)題,找到原因,提出解決方案。
② 體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的獲取
輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)接觸做貫標(biāo)的企業(yè)比較多,不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)都具備,作為企業(yè)來(lái)說(shuō),可以讓輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)將以往的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)直接運(yùn)用,企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題可以提前防范,起到事半功倍的效果。
③ 體系化的服務(wù)
貫標(biāo)是個(gè)建設(shè)體系的過(guò)程,體系要實(shí)際運(yùn)行,就不能停留在表面,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求做深化。
不同的企業(yè),深化的點(diǎn)不同,這就要求輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)要有體系化的服務(wù),即知識(shí)產(chǎn)權(quán)全產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)能力,無(wú)論企業(yè)的深化點(diǎn)在哪里,輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)都有相關(guān)的專業(yè)化、體系化的服務(wù),這樣才能滿足不同企業(yè)或同一企業(yè)不同發(fā)展階段的需求。
④ 專業(yè)能力
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的深化,都要有專業(yè)的人來(lái)支撐。
有些管理模塊企業(yè)自身就可以完成,例如人事、財(cái)務(wù)等職能模塊的工作。有些專業(yè)模塊,例如技術(shù)主題分析、查新檢索、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手監(jiān)控、FTO等,大部分企業(yè)的內(nèi)容人員的操作能力不足,或者沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)操作,這就需要輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)在各個(gè)專業(yè)模塊有專業(yè)的人才來(lái)提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)。
通過(guò)以上四個(gè)方面的借力,企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建設(shè)過(guò)程就會(huì)比較順暢,運(yùn)行也會(huì)比較有效,而且可以根據(jù)的企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r持續(xù)改進(jìn)。
因此,選擇一個(gè)靠譜的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)至關(guān)重要。
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